Informativa Privacy e Cookie Policy

Versione 2026-10-14 — in vigore dal 14 ottobre 2026.
Informativa resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Chi tratta i tuoi dati

Il Titolare del trattamento è Massimiliano Gratis, in qualità di responsabile del gruppo radioamatoriale Golf Mike International DX e proprietario del sito www.golfmike.net.

Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati personali, e per esercitare i diritti descritti al punto 7, il canale di contatto è uno soltanto: info@golfmike.net.

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge.

2. Quali dati raccogliamo

Trattiamo esclusivamente i dati che ci fornisci tu, più il minimo indispensabile al funzionamento del sito:

• Dati del modulo di iscrizione: nome, nominativo radio (QRZ), città da cui trasmetti, indirizzo email.
• Prova del consenso: data e ora della spunta, indirizzo IP dal quale è stata inviata e versione di questa informativa che hai accettato. Sono dati che la legge ci impone di conservare per poter dimostrare che il consenso è stato effettivamente prestato (art. 7.1 GDPR).
• Account dell'area iscritti: con l'iscrizione creiamo un account per accedere all'area iscritti, legato alla tua email. Conserviamo la password solo in forma cifrata, la data dell'ultimo accesso e la data in cui hai confermato l'indirizzo email (cioè il primo accesso con la password provvisoria che ti abbiamo mandato).
• Profilo operatore (solo per chi ha un account, e solo i campi che decide di compilare): avatar, nome visualizzato, località, Paese, locator, biografia, informazioni sulla stazione radio, foto della galleria, archivio delle proprie QSL e logbook dei collegamenti (QSO), che riportano nominativi, date e orari dei collegamenti con altri operatori. Le foto caricate vengono ridimensionate e ripulite dai metadati, comprese le coordinate GPS.
• Log tecnici del server: indirizzo IP, data e ora della visita e pagina richiesta, registrati automaticamente dal fornitore di hosting per motivi di sicurezza e diagnostica.

Non raccogliamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR): niente dati sanitari, opinioni politiche, convinzioni religiose o simili. Ti chiediamo di non inserirne nei campi liberi del modulo.

3. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

I tuoi dati non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità commerciali, non sono usati per invio di pubblicità e non sono soggetti a profilazione o a processi decisionali automatizzati.

Attenzione: l'Elenco QRZ è pubblico

Se spunti la seconda casella del modulo, il tuo nominativo, il tuo nome e la tua città diventano consultabili da chiunque visiti questo sito, tramite la funzione di ricerca "Elenco QRZ Registrati". È una scelta del tutto facoltativa: se non la spunti, l'iscrizione funziona ugualmente e i tuoi dati restano visibili ai soli amministratori del gruppo. Puoi cambiare idea in qualsiasi momento, in entrambe le direzioni, scrivendo a info@golfmike.net.

La classifica degli eventi a punti

Quando il gruppo organizza un evento speciale a punti — un'attività che si svolge nell'arco di mesi e nella quale i partecipanti accumulano punti — pubblichiamo su questo sito una classifica con la posizione e il punteggio di chi vi partecipa. Vi compari con nominativo, nome e città soltanto se hai prestato il consenso alla pubblicazione nell'Elenco QRZ, cioè la seconda casella del modulo: sono gli stessi dati, mostrati nello stesso modo. Se non l'hai prestato, la tua partecipazione resta in classifica con i punti e la posizione che ti spettano, ma sotto la dicitura «partecipante riservato», senza che tu sia identificabile. Puoi chiedere in qualsiasi momento di comparire, di tornare riservato o di non figurare affatto, scrivendo a info@golfmike.net.

4. Conferimento dei dati: sei obbligato?

No. Il conferimento è libero e facoltativo. Se però non fornisci nome, QRZ, città ed email non possiamo registrare la tua iscrizione né inviarti le QSL: è l'unica conseguenza del rifiuto. Il consenso alla pubblicazione nell'Elenco QRZ è invece completamente opzionale e negarlo non comporta alcuna limitazione.

5. A chi vengono comunicati

I tuoi dati sono accessibili esclusivamente:

• agli amministratori del gruppo Golf Mike International DX, autorizzati al trattamento e tenuti alla riservatezza;
• ad Aruba S.p.A., che fornisce i servizi di hosting del sito, del database e della posta elettronica, in qualità di Responsabile del trattamento nominato ai sensi dell'art. 28 GDPR;
• a chiunque consulti il sito, limitatamente ai dati dell'Elenco QRZ e della classifica degli eventi a punti, e solo se hai prestato quel consenso specifico (vedi punto 3);
• se hai un profilo operatore, agli altri utenti registrati o a chiunque, solo per le sezioni che hai scelto di rendere visibili. La pagina pubblica del profilo non è indicizzata dai motori di ricerca.

Trasferimenti extra UE: nessuno. I server di Aruba S.p.A. che ospitano il sito e il database si trovano in Italia, quindi all'interno dello Spazio Economico Europeo.

6. Per quanto tempo li conserviamo

• Dati di iscrizione: per tutta la durata della tua adesione al gruppo e comunque non oltre 24 mesi dall'ultimo contatto o dall'ultima partecipazione a un'attività, dopodiché vengono cancellati.
• Profilo operatore: finché hai l'account. Puoi cancellarlo da solo in qualsiasi momento dalla scheda "Privacy" del profilo, ed esportare il logbook in formato ADIF; se l'account viene eliminato, il profilo, le foto, l'archivio QSL e il logbook vengono cancellati con esso.
• Prova del consenso: conservata per lo stesso periodo e fino a 12 mesi dopo la cancellazione, per poter dimostrare la liceità del trattamento in caso di contestazioni.
• Log tecnici del server: conservati dal fornitore di hosting per il tempo strettamente necessario alla sicurezza, in genere pochi mesi.

Se ci chiedi la cancellazione, procediamo prima di questi termini (vedi punto 7).

7. I tuoi diritti

In qualunque momento, e gratuitamente, hai il diritto di:

• Accesso (art. 15): sapere quali tuoi dati trattiamo e ottenerne copia.
• Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione (art. 17): chiedere di essere rimosso dal nostro database.
• Limitazione (art. 18): chiedere che i dati siano conservati ma non utilizzati.
• Opposizione (art. 21): opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse.
• Portabilità (art. 20): ricevere i tuoi dati in formato leggibile da un computer, o farli trasferire ad altro titolare.
• Revoca del consenso (art. 7.3): ritirare, in tutto o in parte, il consenso già prestato — ad esempio uscire dall'Elenco QRZ restando iscritto al gruppo. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

Per esercitare questi diritti scrivi a info@golfmike.net. Ti risponderemo entro 30 giorni dalla richiesta, come previsto dall'art. 12.3 GDPR.

Diritto di reclamo. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.gpdp.it — garante@gpdp.it. Puoi in ogni caso rivolgerti all'autorità giudiziaria.

8. Minori

L'iscrizione è riservata a chi ha compiuto 14 anni. Se sei un genitore o un tutore e ritieni che un minore di quell'età si sia iscritto, scrivi a info@golfmike.net: cancelleremo i dati senza indugio.

9. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i tuoi dati: sito servito esclusivamente su connessione cifrata HTTPS, area amministrativa protetta da doppia autenticazione (accesso HTTP riservato più credenziali personali), password conservate solo in forma cifrata e accesso ai dati limitato ai soli amministratori autorizzati.

10. Cookie Policy

Le pagine pubbliche di questo sito non installano alcun cookie e il sito non utilizza sistemi di tracciamento, statistiche o pubblicità: nessun Google Analytics, nessun pixel, nessun social plugin. Per questo motivo non trovi banner di consenso: non c'è nulla da consentire.

Gli unici cookie presenti sul dominio sono cookie tecnici di sessione: GMAREA, creato solo nell'area iscritti quando la apri per accedere, e PHPSESSID, creato solo nell'area riservata agli amministratori. Servono a mantenere attivo l'accesso, si cancellano alla chiusura del browser e, trattandosi di cookie strettamente necessari, non richiedono consenso ai sensi dell'art. 122 del Codice Privacy.

11. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata. Ogni versione è identificata dalla data riportata in alto, che viene registrata insieme al tuo consenso: potrai sempre sapere quale testo hai accettato. In caso di modifiche sostanziali alle finalità del trattamento ti chiederemo un nuovo consenso.

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1. Il gruppo GOLF MIKE è un gruppo non commerciale fondato il 20/3/2026 in Guidonia (RM) con l'obbiettivo di raggruppare operatori cb appassionati di collegamenti a lunga distanza con lo scopo di ottenere un sostegno senza distinzioni di razze religioni nazionalità o credo politico.
2. Per rafforzare la conoscenza tra persone di diversa nazionalità e scoprire loro usi e costumi.
3. Scambiarsi opinioni, idee e culture di diversa origine e provenienza.
4. Formare un amicizia indipendente dalla società di provenienza di carattere culturale o sociale.
5. Il gruppo GOLF MIKE dichiara di essere apolitico in ogni suo aspetto.
6. Non è interessato allo scopo di costruire un associazione o federazione Internazionale che rappresenta gli operatori CB.
7. È cosciente dell'esistenza di club simili e formati molto tempo prima.
8. Dichiara di non essere in nessun modo in competizione con altri gruppi antecedenti o futuri.
9. Richiede il rispetto delle norme che la direzione intende applicare, senza distinzione ed in modo uguale per tutti gli iscritti al gruppo GOLF MIKE.
10. Il gruppo opera nella banda degli 11 metri che comprende le frequenze che vanno da 26.965 canale 1 per arrivare a 27.405 canale 40 escludendo la frequenza 27.065 canale 9 riservata ad uso internazionale a chiamare di emergenza. La frequenza monitor adottata è ...............canale....... in modo FM.